Auf dem Niveau Sachbearbeitung sind in den letzten Jahren zahlreiche Lehrgänge entstanden. Diese sind zwar nicht staatlich anerkannt. Aber insbesondere die vom KV Schweiz mitgetragenen Zertifikate von edupool, einer Vereinigung von rund 40 KV-Weiterbildungszentren, sind auch ohne formelle behördliche Anerkennung auf dem Arbeitsmarkt gesamtschweizerisch gut akzeptiert. Die berufsbegleitenden Lehrgänge dauern ca. zwei Semester und werden mit einem Zertifikat abgeschlossen. Sie bereiten auf eine qualifizierte Sachbearbeitungsfunktion, einen Umstieg in eine andere Branche oder in einen neuen Arbeitsbereich vor.

Es werden auch Lehrgänge von Organisationen der Arbeitswelt (Berufsverbände) oder Branchenverbänden angeboten, die innerhalb der Branche anerkannt sind. Immer mehr sind diese Weiterbildungen modular aufgebaut und führen idealerweise nach schulinternen Abschlüssen auch zu den Berufsprüfungen mit eidgenössischem Fachausweis oder zu den Höheren Fachprüfungen mit eidg. Diplom.

Es gibt auch Zertifikatsabschlüsse als Zulassungsprüfung: Diese sind eine Art «Zwischenstation» und gleichzeitig eine gute Einstiegsmöglichkeit in einen neuen Arbeitsbereich. Sie führen zum eidgenössischen Fachausweis, wie beispielsweise die Markom-Zulassungsprüfung oder die Zertifikatsprüfung Personalassistent/in.

Auf dem Weiterbildungsmarkt werden allerdings auch viele Ausbildungsgänge angeboten, die lediglich mit schuleigenen Abschlusszertifikaten abgeschlossen werden. Diese richten sich teilweise weniger nach den konkreten Bedürfnissen der Arbeitsbereiche und sind deshalb auf dem Arbeitsmarkt weniger akzeptiert.

Quelle (teilw.): KV – was nun? Perspektiven für Kaufleute, Verlag SDBB,
8. überarbeitete Auflage unter Mitwirkung des KV Schweiz, 2011